Het gebruik van portofoons tijdens evenementen

In een wereld waar communicatietechnologie ‘smart’ is geworden, zou men gemakkelijk kunnen denken dat traditionele vormen van communicatie zoals portofoons uit de gratie zijn geraakt. Echter, er is een specifieke context waarin deze ouderwetse, maar doeltreffende, vorm van communicatie nog steeds buitengewoon nuttig is – en dat is bij evenementen. Of het nu gaat om een groot popconcert, een bedrijfsevenement, of een marathon, portofoons blijken een onmisbaar hulpmiddel voor een efficiënte en soepele organisatie.

Wat is een portofoon en wat kun je ermee tijdens evenement

Wat is een portofoon precies? Een portofoon, ook wel walkie-talkie genoemd, is een draagbaar apparaat dat in staat is om zowel te zenden als te ontvangen. Hierdoor kunnen mensen via een bepaald radiokanaal met elkaar communiceren. Portofoons hebben een aantal voordelen ten opzichte van moderne communicatiemiddelen zoals mobiele telefoons.

Zo zijn portofoons veel robuuster dan de gemiddelde smartphone. Een valpartij zal hoogstwaarschijnlijk niet direct tot een defect leiden, wat bij een smartphone wel vaak het geval is.  Daarnaast zijn portofoons bijzonder goed bestand tegen weersomstandigheden. Ze kunnen tegen regen, sneeuw, hitte en stof, zonder dat dit invloed heeft op de werking ervan. Dit maakt ze bijzonder geschikt voor outdoor evenementen.

Voordelen van portofoons

Een van de grootste voordelen van portofoons is dat ze geen afhankelijkheid hebben van netwerken. In plaats daarvan maken ze gebruik van hun eigen frequenties. Dit betekent dat, in tegenstelling tot mobiele telefoons, ze een zeer betrouwbare vorm van communicatie zijn bij grootschalige evenementen waar dikwijls duizenden mensen aanwezig zijn en de mobiele netwerken overbelast kunnen raken.  Bovendien bieden ze ook een onmiddellijke verbinding met meerdere mensen tegelijkertijd, terwijl je bijvoorbeeld bij het gebruik van een telefoon bij een noodoproep eerst verschillende nummers zou moeten bellen.

Portofoons verhogen veiligheid tijdens evenementen

Tijdens een evenement kan het gebruik van portofoons de veiligheid aanzienlijk verhogen. Beveiligers, evenementenpersoneel, medische teams en organisatiepersoneel kunnen via de portofoon snel en direct met elkaar communiceren. In geval van een noodsituatie kunnen ze snel actie ondernemen en informatie uitwisselen, wat cruciaal kan zijn om mensen veilig te houden.

Economische voordelen van portofoons

Portofoons hebben ook significante economische voordelen. In tegenstelling tot moderne communicatie-apparatuur en -diensten, waarbij je vaak hoge maandelijkse kosten hebt, zijn de operationele kosten van portofoons zeer laag. Ze hoeven enkel te worden aangeschaft en opgeladen, er zijn geen verdere kosten verbonden aan hun gebruik. Natuurlijk kun je met verhuur portofoons de kosten voor aanschaf uitstellen. Dat is natuurlijk erg van toepassing bij evenementen.

Conclusie

Evenementen zijn omgevingen waar onverwachte problemen snel kunnen oplopen. Of het nu gaat om een veiligheidsprobleem, een technisch probleem of een logistiek probleem, de sleutel tot het oplossen ervan is altijd goede communicatie. Nog voordat het digitale tijdperk begon, waren portofoons cruciaal op dit gebied – en dat zijn ze nog steeds. In onze moderne wereld, waar technologie snel verandert en evolueert, blijft de portofoon een betrouwbaar ankerpunt in het altijd dynamische landschap van evenementenorganisatie